Переход Дальневосточного федерального университета (ДВФУ) на дистанционное обучение в связи с распространением коронавирусной инфекции в 2020 году позволил сделать следующий важный шаг — организовать госэкзамены в электронном виде в учебных классах платформы Teams с использованием системы прокторинга. Кроме того, IT-сотрудники ДВФУ завершили полный перевод в цифровую среду процессов, связанных с поступлением абитуриентов и заселением студентов в кампус.
Продолжая перевод всех внутренних процессов в ДВФУ в цифровую среду, специалисты решили задачу обеспечения процесса сдачи госэкзаменов в электронном виде. Для этого платформа Teams с электронными учебными классами была интегрирована с системой прокторинга.
«Дистанционно проконтролировать, какими ухищрениями студент может воспользоваться, чтобы обмануть экзаменационную комиссию при сдаче государственных экзаменов, сложно. Поэтому было принято решение взаимодействовать с прокторинговой системой, которая подключается к компьютеру и в ходе госэкзамена оценивает окружение: какие вкладки в браузере у учащегося открыты, какие устройства подключены. С технической точки зрения система верифицирует, что все условия, которые необходимы для сдачи экзамена, выстраиваются индивидуально. Камера позволяет распознавать взгляд, поворот головы: отвернулся ― значит, может подглядывать. Также распознаются критические нарушения, например, если студент ушел от экрана», ― рассказывает проректор по цифровой трансформации ДВФУ Николай Заривной.
Таким образом система отмечала все критичные для процесса сдачи экзамена нюансы, и специалисты вуза это активно использовали.
Были созданы виртуальные комнаты, где находилась комиссия. Студент через личный кабинет получал возможность подключаться к системе и интегрироваться в эти учебные классы. Секретарь комиссии проверял, что присоединился определенный студент, тот «вытягивал» электронный билет и начинал готовиться к ответу. В момент подготовки его действия контролировались системой прокторинга, далее учащийся заходил в Teams для сдачи экзамена перед комиссией.
Успешно решив задачу обеспечения дистанционной сдачи государственных экзаменов, специалисты ДВФУ приступили к усовершенствованию системы электронной приемной кампании 2020 года.
Ранее, в 2019 году, было разработано мобильное приложение для подачи документов на поступление от абитуриентов в электронном виде. Тогда же была проведена цифровая приемная кампания, что позволило создать базу и наработать соответствующий опыт для полного перевода процедуры зачисления в электронный формат. В 2020 году приложение для абитуриентов было доработано в соответствии с последним законодательством.
«Без подвигов здесь не обошлось. В 2020 году мы участвовали в суперсервисе «Поступление в вуз онлайн» ― проекте Министерства науки и высшего образования Российской Федерации. В пилотном запуске участвовали 50 российских вузов, в том числе ДВФУ. Мы должны были обеспечить подачу заявлений и через наши сервисы, и через сервис министерства. Также нужно было организовать проведение вступительных экзаменов для иностранцев в цифровом виде ― в данном случае нет ЕГЭ, но абитуриенты из других стран сдают вступительные экзамены под контролем системы прокторинга, только при помощи другого личного кабинета», ― отмечает Николай Заривной.
В итоге специалисты университета с помощью интеграции системы и личного кабинета обеспечили возможность сдачи экзаменов в электронном виде и поступление для абитуриентов из стран СНГ.
Также 2020 год для ДВФУ ознаменовался разработкой простой электронной подписи (ПЭП) для заверения внутренних документов вуза.
«Это важная веха ― уход от бумаг к цифровой подписи там, где их количество избыточно. Такую задачу мы решали в эпоху пандемии, в том числе чтобы преподавателям не приходилось приезжать и подписывать студенческие ведомости вручную, чтобы они могли делать это в электронном виде», ― рассказывает Николай Заривной.
В процессе работы область использования ПЭП была расширена на подачу заявлений и на заселение студентов в кампус в 2020 году. Первокурсников избавили от колоссального количества походов с бумажными документами по различным инстанциям. Таким образом, максимальное число организационных процессов для учащихся было переведено в электронную среду.
«Мы сделали все эти процессы более понятными. По любым возникающим вопросам студент может обратиться через личный кабинет, оставить обращение в соответствующую службу. Все это было сделано для того, чтобы заселение и начало учебы студента в университете было максимально простым», ― резюмирует Николай Заривной.
Таким образом, в 2020 году в Дальневосточном федеральном университете впервые провели госэкзамены в электронном виде в учебных классах платформы Teams с использованием системы прокторинга. Кроме того, завершился полный перевод в цифровую среду процессов, связанных с поступлением абитуриентов и заселением студентов в кампус. Также специалисты упростили данные процедуры и минимизировали личные контакты для снижения эпидемических рисков в разгар пандемии, создав простую электронную подпись для внутренних документов.
Далее в университете приступили к разработке аналога многофункционального центра (МФЦ) для сбора обращений внутри кампуса и маршрутизации задач по профильным службам.
Об этапах цифровизации ДВФУ читайте также:
- шаг первый — трансформация бюджетных процессов;
- шаг второй — трансформация образовательной деятельности;
- шаг третий — электронные сервисы для студента;
- шаг четвертый — электронное портфолио и закупки;
- шаг пятый — электронное поступление;
- шаг шестой ― повышение доступности университета в электронной среде.
Пресс-служба ДВФУ,
press@dvfu.ru