Уважаемые студенты!
В этом году процедура заселения в гостиничные корпуса кампуса и материковые общежития ДВФУ проходит с некоторыми особенностями для сохранения вашего здоровья. Просим внимательно ознакомиться с этим материалом, в нем вы узнаете подробный алгоритм заезда и найдете ответы на возможные вопросы.
I этап: информирование
С 1 сентября 2020 года вы начали получать информацию о бронировании в своем личном кабинете сервиса «Мой универ»: номер корпуса и индивидуальную дата заезда. Если информация все еще недоступна — не расстраивайтесь, распределение происходит поэтапно, скоро она появится.
Также в разделе «Заселение» вместе с информацией о бронировании каждому студенту будут доступны для ознакомления важные документы: Правила проживания, инструктаж о пожарной безопасности и согласие на обработку данных. Необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО самостоятельно ознакомиться с ними и подписать, следуя указанной инструкции. Информацию о вашей брони в личном кабинете необходимо продемонстрировать при заселении. Это будет свидетельствовать о вашем ознакомлении с документами.
Номер корпуса у первокурсников распределяется рандомно. У старшекурсников — также рандомно, по возможности с учетом расставленных приоритетов. Исключение — вы получите прежнее место проживание, если указали это в заявлении на поселение.
1 курс бакалавриат/специалитет/магистратура: индивидуальная дата заезда и номер корпуса появятся в личном кабинете сервиса «Мой универ» в разделе «Заселение». Студенты 1 курса в распределении мест по рейтингу не участвуют.
2+ курсы бакалавриат/специалитет/магистратура: индивидуальная дата заезда и номер корпуса появятся в личном кабинете сервиса «Мой универ» в разделе «Заселение». Распределение мест произойдет в соответствии с рейтингом академической успеваемости.
1 курс аспирантура — заявление на заселение подается в отдел размещения и гостеприимства на почту orig@dvfu.ru в период с 25 августа по 15 сентября, тема письма: «Аспирантура, 1 курс». Результат рассмотрения обращения (номер корпуса, дата заезда) будет направлен вам ответным письмом.
Настоятельно рекомендуем прибывать для заселения в свою распределенную дату. Индивидуальные даты заезда определены для равномерного распределения потока заселяющихся и нагрузки на администраторов гостиничных корпусов и их помощников.
Если билеты уже куплены, и дата заезда не совпадает с датой прибытия — ничего страшного! Бронь будет действительна 10 дней с распределенной даты заезда. Если вы прибываете на заселение до 8 сентября или после 18 сентября, необходимо сообщить об этом на электронную почту callcenter@dvfu.ru с темой: «Прибытие не в свою дату» и приложить скан-копию билета. Продлить срок действия брони можно будет максимум до 30 сентября.
Приоритет учитывается при наличии возможности и в соответствии с рейтингом. То есть, если места в корпусе 9 закончились на РАУ 5,000, то даже 4,999 — будет другой корпус. Если человек с РАУ ниже 5,000 указал единственный корпус, то распределили рандомно, в зависимости от значения РАУ.
II этап: день заезда
На этом этапе вы прибываете в назначенный день в кампус. Вход пешеходов будет осуществляться через все КПП и калитки. Если вы не ориентируетесь в кампусе, скачайте нашу карту (.jpg) или воспользуйтесь онлайн-картами 2Gis, Яндекс, Google — в них отмечены номера корпусов.
Потоки въезда транспортных средств разделены через КПП «Север» и «Юг» в зависимости от корпуса:
- проживающие в гостиничных корпусах 9-11 проезжают через КПП №3 «Юг»;
- проживающие в гостиничных корпусах 6-8 и корпусах в Малом Аяксе проезжают через КПП №2 «Север».
Пропуск транспортных средств на территорию кампуса будет осуществляться на основании подтвержденного наличия брони в личном кабинете студента. Можно ее просто показать на экране смартфона. Напоминаем, что бронь будет доступна после ознакомления в личном кабинете с электронными документами. Рекомендуем заранее проверить информацию о наличии брони, в том числе даты заезда и номера корпуса. Если по техническим причинам вы не сможете показать личный кабинет на смартфоне, для подстраховки на КПП будут списки заселяющихся.
Реализуя меры по профилактике распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), предупреждаем: чтобы оформить договор на проживание и получить ключ, в гостиничный корпус и общежития:
- совершеннолетний студент проходит самостоятельно без сопровождения.
- несовершеннолетний студент либо так же в одиночку, либо с одним сопровождающим/законным представителем.
Все входящие должны находиться в средствах индивидуальной защиты: масках и перчатках.
Когда документы оформлены и ключ получен, со студентом в номер может пройти только один сопровождающий, чтобы помочь занести вещи.Остальные сопровождающие, в случае если их несколько (мама, папа и т.д.), ожидают снаружи. Оценить состояние комнаты они могут либо по очереди и строго по одному, либо по фотографиям/видеозаписи, которую для них снимет на свой телефон студент.
В гостиничный корпус и общежития для оформления документов будут пускать только совершеннолетних студентов без сопровождения, либо несовершеннолетних студентов с одним сопровождающим/законным представителем. Обязательно наличие средств индивидуальной защиты. После оформления документов и получения ключей от номера с совершеннолетним в номер может пройти только один сопровождающий (помочь занести вещи), в связи с мерами по профилактике распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
При входе в гостиничные корпуса/общежития:
- все должны быть в средствах индивидуальной защиты (обязательно маска, по желанию перчатки и очки);
- необходимо продезинфицировать руки;
- сотрудник службы безопасности проверит температуру.
После этого студенты обращаются на ресепшн с пакетом документов, необходимым для заключения договора размещения:
- паспорт гражданина РФ;
- согласие родителей на заключение договора размещения, если обучающемуся нет 18 лет и обучающийся прибыл не в сопровождении родителей.
При предъявлении этих документов студент подписывает личный счет, получает временный пропуск и ключи от номера. В течении 10 дней необходимо будет обратиться к администратору и подписать договор размещения.
Если вы прибываете в кампус ночью/рано утром — ресепшн корпуса работает 24/7, поэтому заселение возможно в любое время.
Заселиться вместе с другом/подругой (одного пола) — такая возможность есть, но при условии, что вам распределен один и тот же гостиничный корпус. Если корпуса разные — дождитесь начала работы сервиса «Переселение», который будет запущен в ноябре.
III этап: После заселения
В течение 10 дней с момента получения ключей от номера нужно заключить договор размещения и предоставить администратору своего корпуса следующий пакет документов:
- Медицинская справка Формы-20. Действует 7 дней с момента получения.
- Чек об оплате за первый месяц проживания. Проживающий осуществляет оплату авансом за месяц в размере 100% стоимости, установленной договором размещения, не позднее 30 сентября, далее — до пятого календарного числа каждого месяца. Оплатить можно любыми известными способами: банк, терминал оплаты, мобильное приложение или с помощью персонального QR-кода для приложения Сбербанк Онлайн, который будет размещен во временном пропуске. В этом случае данные об оплате привязываются автоматически. Внимательно проверьте их, прежде чем подтвердить оплату.
Справка об отсутствии COVID-19 не нужна проживающим в Российской Федерации. Студенты — иностранные граждане допускаются к учебному процессу после 14-дневной (со дня въезда в РФ) изоляции, с проведением на 10-12 день обследования на COVID-19 методом ПЦР. На изоляцию направляются следующие лица: имеющие признаки ОРВИ, контактировавшие с лицом, с подтвержденным COVID-19, граждане, въехавшие в РФ менее 14 дней назад.
Постоянный пропуск можно получить в Департаменте комплексной безопасности ДВФУ. Где конкретно — мы расскажем в ближайшем будущем.
Помните, что договор размещения действует до 1 июля. Место проживания в гостиничном комплексе предоставляется на учебный год. В июне студенты подают заявки на заселение на следующий учебный год.
Не забудьте про временную регистрацию в кампусе: все проживающие студенты обязаны оформить временную регистрацию в течение 90 дней со дня прибытия во Владивосток. Подать документы на регистрацию можно через администратора гостиничного корпуса после 18 сентября.
Также мы подготовили раздел, где регулярно добавляются ответы на самые часто задаваемые вопросы — Учебный год 2020.
Пресс-служба ДВФУ,
press@dvfu.ru